Un extracto escaneado es una imagen de una página y no una tabla de texto seleccionable. Su lectura requiere reconocimiento de texto, conocido comúnmente como OCR. Nuestro conversor utiliza Gemini para extraer los datos del extracto a partir de archivos PDF, incluidos los escaneados. Aun así, es necesario comprobar el resultado cotejándolo con el original.
Prepare el PDF
Utilice una descarga directa del extracto de su banco si está disponible. En caso contrario, escanee todas las páginas asegurándose de que los bordes sean visibles, el texto esté orientado hacia arriba y los importes más pequeños sean legibles al ampliar la imagen. Evite sombras, reflejos, dígitos borrosos y pliegues sobre las filas de transacciones.
Si ha fotografiado las páginas, combínelas en un único PDF antes de subirlo. El cargador acepta archivos PDF, no imágenes independientes JPG o PNG. Mantenga las páginas en orden y evite mezclar diferentes cuentas o divisas en un mismo archivo.
Convierta y revise
- Suba el PDF al conversor a Excel.
- Descargue el libro de trabajo una vez finalizado el procesamiento.
- Compare la hoja Summary con la cuenta y el periodo que figuran impresos en el extracto.
- Compruebe la hoja Transactions con las imágenes, prestando especial atención al texto de tamaño reducido o deteriorado.
El libro de trabajo utiliza las columnas Date, Description, Debit, Credit y Balance. No incluye un índice de fiabilidad para cada fila ni garantiza que los dígitos dudosos queden marcados.
Errores que conviene buscar
- Un punto decimal interpretado como una mota o ignorado por completo.
- Un signo menos omitido junto a un importe.
- Caracteres similares como 0 y O en las descripciones.
- Una transacción dividida en dos filas debido a un salto de línea.
- Un encabezado de página repetido interpretado por error como una transacción.
- Una fecha asignada al año incorrecto cerca del límite del periodo del extracto.
Compare los totales de las transacciones y los saldos iniciales y finales cuando el extracto los facilite. Que un total coincida es de gran ayuda, pero puede haber filas individuales con errores.
Cuándo conviene volver a escanear
Si no puede leer un importe con seguridad por sí mismo, es preferible realizar un nuevo escaneo u obtener una copia emitida por el banco antes que intentar adivinarlo. Las anotaciones a mano, las páginas que faltan y la impresión desvaída pueden impedir una conversión fiable. No sustituya un valor ilegible por un importe supuesto solo para cuadrar los totales.
Para consultar una comparación más detallada de los métodos, consulte cómo convertir un extracto bancario en PDF a Excel.