Un estratto conto scansionato è un'immagine di una pagina anziché una tabella di testo selezionabile. Per leggerlo è necessario il riconoscimento del testo, spesso chiamato OCR. Il nostro convertitore utilizza Gemini per estrarre i dati dell'estratto conto dai PDF, incluse le scansioni. Il risultato deve comunque essere confrontato con l'originale.
Preparare il PDF
Utilizzi il download diretto dell'estratto conto dalla Sua banca, se disponibile. In caso contrario, scansioni ogni pagina assicurandosi che i bordi siano visibili, il testo sia orientato correttamente e gli importi più piccoli siano leggibili effettuando uno zoom. Eviti ombre, riflessi, cifre sfocate e pieghe sulle righe delle transazioni.
Se ha fotografato le pagine, le unisca in un unico PDF prima del caricamento. L'uploader accetta file PDF, non immagini isolate JPG o PNG. Mantenga l'ordine delle pagine ed eviti di mescolare conti o valute differenti in un unico file.
Convertire e verificare
- Carichi il PDF nel convertitore Excel.
- Scarichi la cartella di lavoro al termine dell'elaborazione.
- Confronti il foglio Summary con il conto e il periodo stampati sull'estratto conto.
- Verifichi il foglio Transactions confrontandolo con le immagini, prestando particolare attenzione ai testi piccoli o danneggiati.
La cartella di lavoro utilizza le colonne Date, Description, Debit, Credit e Balance. Non include un punteggio di affidabilità per ogni riga né garantisce che le cifre dubbie vengano segnalate.
Errori a cui prestare attenzione
- Un punto decimale letto come una macchia o del tutto omesso.
- Un segno meno andato perso accanto a un importo.
- Caratteri simili come 0 e O nelle descrizioni.
- Una transazione che va a capo suddivisa in due righe.
- L'intestazione ripetuta di una pagina scambiata per una transazione.
- Una data attribuita all'anno errato a cavallo tra periodi contabili.
Confronti i totali delle transazioni e i saldi iniziali e finali, ove indicati nell'estratto conto. La corrispondenza di un totale è utile, ma le singole righe possono comunque contenere errori.
Quando ripetere la scansione
Se non riesce a leggere chiaramente un importo, una nuova scansione o una copia emessa dalla banca è preferibile a un'ipotesi. Modifiche manoscritte, pagine mancanti e stampe sbiadite possono impedire una conversione affidabile. Non sostituisca un valore illeggibile con un importo presunto solo per far quadrare i totali.
Per un confronto più ampio tra i metodi, consulti la guida su come convertire un PDF in Excel.