Un relevé numérisé est l'image d'une page plutôt qu'un tableau de texte sélectionnable. Sa lecture nécessite une reconnaissance de texte, souvent appelée OCR. Notre convertisseur utilise Gemini pour extraire les données de relevé à partir de PDF, y compris les numérisations. Le résultat doit néanmoins être vérifié par rapport à l'original.
Préparez le PDF
Utilisez un téléchargement direct du relevé depuis votre banque si celui-ci est disponible. À défaut, numérisez chaque page avec les bords visibles, le texte orienté vers le haut et les montants les plus petits lisibles lorsque vous zoomez. Évitez les ombres, les reflets, les chiffres flous et les plis sur les lignes de transaction.
Si vous avez photographié les pages, regroupez-les dans un fichier PDF avant de les téléverser. Le module de téléversement accepte les fichiers PDF, et non les images JPG ou PNG autonomes. Conservez les pages dans l'ordre et évitez de mélanger différents comptes ou devises au sein d'un même fichier.
Convertissez et inspectez
- Téléversez le PDF sur le convertisseur Excel.
- Téléchargez le classeur une fois le traitement terminé.
- Comparez la feuille Summary avec le compte et la période indiqués sur le relevé.
- Vérifiez la feuille Transactions par rapport aux images, en accordant une attention particulière aux textes petits ou abîmés.
Le classeur utilise les colonnes Date, Description, Debit, Credit et Balance. Il n'inclut pas de score de confiance pour chaque ligne et ne garantit pas que les chiffres incertains seront signalés.
Erreurs fréquentes à surveiller
- Un point décimal interprété comme une tache ou totalement omis.
- Un signe moins ignoré à côté d'un montant.
- Des caractères similaires tels que 0 et O dans les libellés.
- Une seule transaction avec retour à la ligne divisée en deux lignes distinctes.
- Un en-tête de page répété confondu avec une transaction.
- Une date attribuée à la mauvaise année autour de la transition d'une période de relevé.
Comparez les totaux des transactions ainsi que les soldes d'ouverture et de clôture lorsque le relevé les fournit. Un total concordant est utile, mais certaines lignes individuelles peuvent tout de même être erronées.
Quand procéder à une nouvelle numérisation
Si vous ne pouvez pas lire vous-même un montant avec certitude, une nouvelle numérisation ou une copie délivrée par la banque est préférable à une supposition. Des modifications manuscrites, des pages manquantes et une impression décolorée peuvent empêcher une conversion fiable. Ne remplacez pas une valeur illisible par un montant présumé dans le seul but d'équilibrer les totaux.
Pour une comparaison plus complète des méthodes, consultez comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel.