Ein gescannter Kontoauszug ist ein Bild einer Seite und keine Tabelle mit auswählbarem Text. Um ihn zu lesen, ist eine Texterkennung erforderlich, oft als OCR bezeichnet. Unser Konverter nutzt Gemini, um Kontoauszugsdaten aus PDFs – einschließlich Scans – zu extrahieren. Das Ergebnis muss dennoch mit dem Original abgeglichen werden.
Bereiten Sie die PDF-Datei vor
Nutzen Sie nach Möglichkeit einen direkten Download des Kontoauszugs von Ihrer Bank. Andernfalls scannen Sie jede Seite so, dass die Ränder sichtbar sind, der Text aufrecht steht und selbst kleinste Beträge beim Heranzoomen lesbar sind. Vermeiden Sie Schatten, Reflexionen, unscharfe Ziffern und Falten über Transaktionszeilen.
Wenn Sie die Seiten fotografiert haben, fassen Sie diese vor dem Hochladen zu einer PDF-Datei zusammen. Der Uploader akzeptiert PDF-Dateien, keine eigenständigen JPG- oder PNG-Bilder. Behalten Sie die Seitenreihenfolge bei und vermeiden Sie es, verschiedene Konten oder Währungen in einer Datei zu mischen.
Konvertieren und prüfen
- Laden Sie die PDF-Datei in den Excel-Konverter hoch.
- Laden Sie die Arbeitsmappe herunter, nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist.
- Vergleichen Sie das Blatt Summary mit dem auf dem Kontoauszug aufgedruckten Konto und Zeitraum.
- Prüfen Sie das Blatt Transactions anhand der Bilder, und achten Sie dabei besonders auf kleinen oder beschädigten Text.
Die Arbeitsmappe verwendet die Spalten Date, Description, Debit, Credit und Balance. Sie enthält keinen Konfidenzwert für jede Zeile und garantiert nicht, dass unsichere Ziffern markiert werden.
Fehler, auf die Sie achten sollten
- Ein Dezimaltrennzeichen wird als Fleck interpretiert oder ganz weggelassen.
- Ein Minuszeichen neben einem Betrag geht verloren.
- Ähnliche Zeichen wie 0 und O in Beschreibungen.
- Eine umbrochene Transaktion wird in zwei Zeilen aufgeteilt.
- Eine wiederholte Kopfzeile der Seite wird fälschlicherweise als Transaktion interpretiert.
- Ein Datum wird an der Grenze eines Kontoauszugszeitraums dem falschen Jahr zugeordnet.
Vergleichen Sie die Transaktionssummen sowie die Anfangs- und Endsalden, sofern der Kontoauszug diese ausweist. Eine übereinstimmende Summe ist hilfreich, einzelne Zeilen können dennoch fehlerhaft sein.
Wann stattdessen ein erneuter Scan sinnvoll ist
Wenn Sie einen Betrag selbst nicht sicher lesen können, ist ein neuer Scan oder eine von der Bank ausgestellte Kopie dem Raten vorzuziehen. Handschriftliche Änderungen, fehlende Seiten und verblasster Druck können eine zuverlässige Konvertierung verhindern. Ersetzen Sie einen unleserlichen Wert nicht durch einen geschätzten Betrag, nur damit die Summen rechnerisch aufgehen.
Einen umfassenderen Vergleich der Methoden finden Sie unter So konvertieren Sie ein PDF in Excel.