PDF-Kontoauszug in kategorisiertes Excel konvertieren

Wählen Sie nach der Konvertierung unter Weitere Formate die Option Kategorisiertes Excel. Die Arbeitsmappe enthält regelbasierte Kategoriebezeichnungen und ein Tabellenblatt Nach Kategorie mit Summen für den gesamten Auszug. Prüfen Sie die Labels und berechnen Sie Summen nach Änderungen neu.

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So konvertieren Sie einen PDF-Kontoauszug in Kategorisiertes Excel

Laden Sie Ihren Kontoauszug als PDF herunter aus Ihrem Online-Banking-Portal.
Ziehen Sie das PDF in das Upload-Feld oben (oder klicken Sie zum Auswählen). Dateien bis zu 25 MB werden unterstützt.
Warten Sie, während der Konverter den Auszug extrahiert. Die Verarbeitungszeit hängt vom Dokument ab.
Öffnen Sie „Weitere Formate“ und wählen Sie Kategorisiertes Excel. Ihre ersten 2 Seiten pro Tag sind kostenlos.

Warum Kategorisiertes Excel?

Kategorien erleichtern das Gruppieren von Transaktionen zur Prüfung. Dieser Export weist Bezeichnungen anhand geordneter Stichwörter im Verwendungszweck zu und erstellt eine Übersicht. Ihre manuelle Prüfung liefert den Kontext, den ein Händlername allein nicht bietet.

Arbeitsblätter Summary, Transactions und By Category
Spalten für Date, Description, Category, Debit, Credit und Balance
Geordnete Schlüsselwortregeln mit „Uncategorised“ für nicht zugeordnete Beschreibungen
Transaktionsanzahl, Soll-Summen, Haben-Summen und Saldo pro Kategorie
Kategorisierte CSV-Datei ebenfalls für eine flache Transaktionstabelle verfügbar

Was aus Ihrem Auszug extrahiert wird

Buchungsdatum (normalisiert auf YYYY-MM-DD)
Transaktionsbeschreibung; verfügbare Details hängen vom Quell-PDF ab
Soll- und Haben-Beträge; Excel und CSV verwenden separate Spalten, während QBO Transaktionsbeträge mit Vorzeichen nutzt
Fortlaufender Saldo, sofern auf dem Kontoauszug ausgewiesen
Auszugszeitraum, Anfangssaldo und Endsaldo
Kontoinhabername und Kontonummer (nur Kopfzeile)

Konvertieren Kategorisiertes Excel für jede Bank

Unser Parser arbeitet bankenunabhängig – er liest das Layout Ihres Auszugs direkt aus, anstatt sich auf feste Vorlagen pro Bank zu stützen. So unterstützen wir über 1.000 Banken weltweit. Häufig genutzte Banken finden Sie unten:

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Kategorisiertes Excel Konvertierungs-FAQ

Wie werden Kategorien zugewiesen?

Die erste passende Stichwortregel in der Beschreibung greift. Regeln für Einnahmen, Rückerstattungen und Umbuchungen gehen Händlerregeln vor. Kategorien müssen überprüft werden und stimmen nicht automatisch mit Ihrem Kontenrahmen überein.

Wird die Zusammenfassung aktualisiert, wenn ich eine Kategorie bearbeite?

Nein. „By Category“ ist eine statische Momentaufnahme. Erstellen und aktualisieren Sie eine Pivot-Tabelle oder berechnen Sie Summen nach Änderungen neu. Excel-Edits ändern die Extraktion nicht.

Unterteilt die Zusammenfassung die Ausgaben nach Monaten?

Nein. Der gesamte hochgeladene Auszug wird nach Kategorien gruppiert. Fügen Sie in einer Tabellenkalkulation eine eigene Datumsfilterung für Monatsberichte hinzu.

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