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Convertir extracto bancario en PDF a Excel categorizado

Seleccione Excel categorizado en Más formatos tras la conversión. El libro añade etiquetas de categoría basadas en reglas y una hoja By Category con totales para todo el extracto. Revise las etiquetas y vuelva a calcular los totales tras modificarlas.

Vea cómo funciona
2 páginas gratis al día Más de 1.000 bancos compatibles Archivos eliminados en 24 h

Cómo convertir un extracto bancario en PDF a Excel categorizado

  1. Descargue su extracto bancario en PDF desde su portal de banca online.
  2. Arrastre el PDF a la casilla de subida superior (o haga clic para examinar). Se admiten archivos de hasta 25 MB.
  3. Espere mientras el conversor extrae el extracto. El tiempo de procesamiento depende del documento.
  4. Abra Más formatos y seleccione Excel categorizado. Sus primeras 2 páginas de cada día son gratis.

Por qué Excel categorizado?

Las categorías facilitan la agrupación de transacciones para su revisión. Esta exportación asigna etiquetas mediante palabras clave ordenadas en la descripción y genera un resumen consolidado. Su revisión aporta el contexto que el nombre del comercio por sí solo no puede proporcionar.

  • Hojas de trabajo de Summary, Transactions y By Category
  • Columnas Date, Description, Category, Debit, Credit y Balance
  • Reglas ordenadas por palabras clave con Sin categorizar para conceptos no coincidentes
  • Número de transacciones, totales de cargos, totales de abonos y neto por categoría
  • CSV categorizado también disponible para una tabla plana de transacciones

Qué datos se extraen de su extracto

  • Fecha de la transacción (normalizada a AAAA-MM-DD)
  • Descripción de la transacción; los detalles disponibles dependen del PDF de origen
  • Importes de cargo y abono; Excel y CSV usan columnas separadas, mientras que QBO usa importes de transacción con signo
  • Saldo acumulado, donde el extracto lo indique
  • Periodo del extracto, saldo inicial y saldo final
  • Nombre del titular de la cuenta y número de cuenta (solo cabecera)

Convertir Excel categorizado para cualquier banco

Nuestro analizador es independiente del banco: interpreta directamente el diseño de su extracto en lugar de depender de una plantilla manual para cada entidad. Así es como admitimos más de 1000 bancos en todo el mundo. A continuación figuran los más habituales:

Excel categorizado preguntas frecuentes sobre conversión

¿Cómo se asignan las categorías?

Se aplica la primera regla de palabra clave que coincida con la descripción. Las reglas de ingresos, reembolsos y transferencias tienen prioridad sobre las de comercios. Las etiquetas requieren revisión y no se asignan automáticamente al plan contable de su contabilidad.

¿Editar una categoría actualizará el resumen?

No. By Category es una instantánea estática. Cree y actualice una tabla dinámica o vuelva a calcular los totales tras realizar modificaciones. Editar el Excel no altera la extracción guardada.

¿El resumen desglosa los gastos por mes?

No. Agrupa por categoría todo el extracto subido. Añada su propia agrupación por fecha en una hoja de cálculo para generar informes mensuales.