Um einen Kontoauszug als PDF herunterzuladen, melden Sie sich auf der offiziellen Website oder in der App Ihrer Bank an, wählen Sie das Konto aus und suchen Sie nach Kontoauszüge oder Dokumente. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum aus, öffnen Sie das Dokument und nutzen Sie die Option Herunterladen oder Speichern. Die genauen Bezeichnungen hängen von der Bank, dem Land und der Kontoart ab.
Einen Kontoauszug am Computer herunterladen
- Öffnen Sie die offizielle Website Ihrer Bank und melden Sie sich selbst an.
- Wählen Sie das gewünschte Giro-, Tagesgeld-, Spar- oder Kreditkartenkonto aus.
- Suchen Sie nach Kontoauszüge, Dokumente oder einem ähnlichen Dokumentenbereich.
- Wählen Sie den Monat oder Abrechnungszeitraum aus und öffnen Sie den von der Bank ausgestellten Auszug.
- Verwenden Sie Herunterladen, Speichern oder die Download-Schaltfläche des PDF-Viewers, um die Originaldatei zu speichern.
- Öffnen Sie die gespeicherte Datei aus Ihrem Download-Ordner und überprüfen Sie Konto, Zeitraum und Seitenzahl.
Eine Übersicht der Kontobewegungen entspricht nicht immer einem monatlichen Kontoauszug. Wenn Sie einen Auszug für einen Antrag oder als offiziellen Nachweis benötigen, verwenden Sie das von der Bank ausgestellte Dokument und prüfen Sie die Anforderungen des Empfängers.
Ein Kontoauszug-PDF auf dem Smartphone speichern
Öffnen Sie den Bereich für Kontoauszüge in der offiziellen Banking-App. Suchen Sie nach Auswahl des Zeitraums nach einer Download- oder Teilen-Funktion. Speichern Sie die PDF-Datei unter Dateien, Downloads oder an einem anderen Ort, den Sie wiederfinden. Die verfügbare Aktion hängt von der App und Ihrem Smartphone ab.
Wenn die App nur Umsätze anzeigt, versuchen Sie es über die offizielle Website der Bank oder deren Support-Anleitungen. Vermeiden Sie Screenshots einzelner Seiten, wenn eine Original-PDF verfügbar ist: Screenshots können die Textqualität beeinträchtigen oder Zeilen auslassen.
Wo Sie bei gängigen Banken suchen müssen
| Bank | Offizielle Hilfe | Nächster Schritt nach dem Download |
|---|---|---|
| Chase | Informationen zu papierlosen Kontoauszügen | Leitfaden zur Konvertierung von Chase-Kontoauszügen |
| Bank of America | Leitfaden zu Digital Banking und Kontoauszügen | Leitfaden zur Konvertierung von Bank of America |
| HSBC UK | Hilfe zu Online-Kontoauszügen | Leitfaden zur Konvertierung von HSBC-Kontoauszügen |
Diese Links führen zu Informationen der Banken, nicht zu einem von uns bereitgestellten Login-Dienst. Die Verfügbarkeit von Auszügen und Menüs kann sich bei Geschäftskonten und anderen Regionen unterscheiden. Für eine andere Bank beginnen Sie mit unseren Seiten zu unterstützten Banken und dem Hilfebereich der jeweiligen Bank.
PDF herunterladen oder Umsätze exportieren?
Ein Kontoauszug als PDF bewahrt das Dokumentenlayout der Bank sowie die Salden. Ein CSV- oder Excel-Umsatzexport ist eine Tabelle für Analysen oder den Import. Wenn Ihre Bank bereits die benötigte Tabelle bereitstellt, verwenden Sie diesen Download direkt, anstatt eine PDF zu konvertieren.
Beispielsweise können sich ein fertiger September-Auszug und ein Umsatzexport für den Zeitraum 1.–30. September unterscheiden, wenn einer Buchungsdaten verwendet und der andere einen abweichenden Datumsfilter nutzt. Prüfen Sie die Daten und Gesamtsummen, bevor Sie die Dateien als austauschbar betrachten.
Wenn Sie den Kontoauszug nicht finden oder speichern können
Der letzte Monat fehlt: Der Auszug wurde möglicherweise noch nicht erstellt. Prüfen Sie das Rechnungsabschlussdatum des Kontos und fragen Sie bei Ihrer Bank nach, wann das Dokument verfügbar ist.
Ein älterer Zeitraum fehlt: Der verfügbare Verlauf hängt von der Bank und dem Konto ab. Fordern Sie eine archivierte Kopie bei der Bank an, anstatt ein Ersatzdokument zu erstellen.
Der Viewer öffnet sich, ohne zu speichern: Verwenden Sie dessen Download-Funktion. Gibt es kein herunterladbares Dokument, fragen Sie bei der Bank nach, ob eine PDF verfügbar ist. Das Drucken einer Web-Umsatzseite als PDF entspricht nicht zwingend einem offiziellen Auszug.
Die Datei benötigt ein Passwort: Nutzen Sie die von Ihrer Bank bereitgestellten Passwort-Hinweise. Befolgen Sie zur Vorbereitung der Konvertierung unseren Leitfaden für passwortgeschützte PDFs.
Prüfen Sie die PDF vor der Konvertierung
Stellen Sie sicher, dass jede Seite vorhanden ist, der Text lesbar ist sowie Konto und Währung korrekt sind. Nutzen Sie nach Möglichkeit nur ein Konto und eine Währung pro Konvertierung. Behalten Sie das von der Bank ausgestellte Original und verwenden Sie eine separate Arbeitskopie, falls Änderungen erforderlich sind.
Wenn Sie bearbeitbare Zeilen benötigen, wählen Sie das Kontoauszug-zu-Excel-Tool oder das Kontoauszug-zu-CSV-Tool. Zur Vorbereitung eines QuickBooks-Imports nutzen Sie den PDF-zu-QBO-Leitfaden. Gleichen Sie die extrahierten Transaktionen vor dem Import oder der Berichterstellung mit der PDF ab.