Um extrato digitalizado é uma imagem de uma página e não uma tabela de texto selecionável. A sua leitura requer reconhecimento de texto, frequentemente designado por OCR. O nosso conversor utiliza o Gemini para extrair dados de extratos a partir de PDFs, incluindo digitalizações. O resultado tem, ainda assim, de ser conferido com o original.
Prepare o PDF
Utilize uma transferência direta do extrato a partir do seu banco, se estiver disponível. Caso contrário, digitalize todas as páginas com as margens visíveis, o texto orientado ao alto e os valores mais pequenos legíveis ao ampliar. Evite sombras, reflexos, dígitos desfocados e dobras sobre as linhas de transações.
Se fotografou as páginas, junte-as num PDF antes de carregar. O carregador aceita ficheiros PDF, não imagens JPG ou PNG autónomas. Mantenha as páginas por ordem e evite misturar contas ou moedas diferentes num único ficheiro.
Converta e inspecione
- Carregue o PDF no conversor para Excel.
- Transfira o livro de trabalho após a conclusão do processamento.
- Compare a folha Summary com a conta e o período impressos no extrato.
- Verifique a folha Transactions em confronto com as imagens, prestando particular atenção ao texto reduzido ou danificado.
O livro de trabalho utiliza as colunas Date, Description, Debit, Credit e Balance. Não inclui uma pontuação de confiança para cada linha nem garante que dígitos duvidosos sejam sinalizados.
Erros a procurar
- Um ponto decimal lido como uma mancha ou totalmente omitido.
- Um sinal de menos perdido junto a um montante.
- Caracteres semelhantes, tais como 0 e O, nas descrições.
- Uma transação com quebra de linha dividida em duas linhas.
- Um cabeçalho de página repetido confundido com uma transação.
- Uma data atribuída ao ano errado junto ao limite do período do extrato.
Compare os totais das transações e os saldos inicial e final, caso o extrato os forneça. A correspondência do total é útil, mas linhas individuais podem ainda assim estar incorretas.
Quando digitalizar novamente
Se não conseguir ler um montante com total segurança, é preferível obter uma nova digitalização ou uma cópia emitida pelo banco do que tentar adivinhar. Alterações manuscritas, páginas em falta e impressões desbotadas podem impedir uma conversão fiável. Não substitua um valor ilegível por um montante presumido apenas para que os totais fiquem certos.
Para uma comparação mais ampla dos métodos, consulte como converter um PDF para Excel.