Prüfen Sie vor einem erneuten Hochladen, ob der frühere Versuch bereits Transaktionen hinzugefügt hat. Notieren Sie sich die genaue Fehlermeldung und arbeiten Sie an einer Kopie Ihres Exports. Das wiederholte Hochladen desselben Zeitraums kann den Abgleich erschweren.
Prüfen Sie die CSV-Spalten
Intuit unterstützt sowohl ein dreispaltiges CSV-Format mit Date, Description und Amount als auch ein vierspaltiges Layout mit separaten Feldern für Geldeingänge und Geldausgänge. Folgen Sie den Zuordnungsaufforderungen und überprüfen Sie deren Bedeutung in der Vorschau.
Unsere allgemeine CSV-Datei enthält eine Spalte Balance. Bereiten Sie eine Kopie vor, die nur die erforderlichen Transaktionsfelder enthält, anstatt davon auszugehen, dass jede exportierte Spalte in den Import gehört. Siehe Intuits CSV-Formatierungsanweisungen.
Prüfen Sie Datumsangaben und numerische Werte
Verwenden Sie ein einheitliches Datumsformat und wählen Sie die passende Interpretation im Import-Bildschirm aus. Ein Datum wie 04/05 kann auf zwei Arten interpretiert werden. Vergleichen Sie ein eindeutiges Datum aus dem PDF, bevor Sie die Vorschau bestätigen.
Stellen Sie sicher, dass Beträge numerisch bleiben, und prüfen Sie Währungssymbole oder Trennzeichen, falls der Import fehlschlägt. Intuits CSV-Fehlerbehebungsseite erklärt häufige Formatierungsprobleme.
Prüfen Sie Geldeingänge und Geldausgänge
Vergleichen Sie eine bekannte Abbuchung und eine bekannte Einzahlung mit der Vorschau. Kreditkartenkäufe und -zahlungen können andere Vorzeichen verwenden als ein Einlagenkonto. Wählen Sie das richtige Zielkonto aus, anstatt jedes Vorzeichen zu ändern, nur damit die Vorschau plausibel aussieht.
Prüfen Sie auf überlappende Transaktionen
Vergleichen Sie den Zeitraum des Kontoauszugs mit bestehenden Bank-Feeds und früheren manuellen Uploads. Unsere generierten QBO-Bezeichner beziehen die Zeilenposition mit ein; eine Änderung der extrahierten Zeilen oder der Reihenfolge kann daher die Bezeichner verändern. Ein QBO-Export bietet keine Garantie gegen Duplikate.
Überprüfen Sie potenzielle Duplikate einzeln. Zwei Zahlungen mit demselben Betrag und Datum können dennoch separate, legitime Transaktionen sein.
Prüfen Sie die Konto- und Dateikompatibilität
Eine Datei kann strukturell lesbar sein, aber für ein bestimmtes Konto oder einen bestimmten Importpfad ungeeignet sein. Unser QBO-Exporter kennzeichnet Konten derzeit als Girokonto (checking) und verwendet eine Währung auf Kontoauszugsebene. Wenn das Zielsystem andere Kontodetails erfordert, nutzen Sie eine von der Bank bereitgestellte Datei oder einen geeigneten CSV-Workflow.
Wenn diese Prüfungen den Fehler nicht beheben, wenden Sie sich mit dem Fehlertext, dem Dateiformat und der Produktversion an den Support von QuickBooks. Vermeiden Sie es, einen ungeschwärzten Kontoauszug zu senden, es sei denn, der Support-Kanal verlangt dies ausdrücklich und Sie sind zur Weitergabe autorisiert.