Prima di ripetere il caricamento, controlli se il tentativo precedente ha già aggiunto le transazioni. Conservi il messaggio di errore esatto e lavori su una copia del Suo file esportato. Il caricamento ripetuto dello stesso periodo può rendere più complessa la riconciliazione.
Verificare le colonne del CSV
Intuit supporta sia un CSV a tre colonne con Date, Description e Amount, sia un layout a quattro colonne con campi separati per le entrate e le uscite. Segua le indicazioni per la mappatura e ne verifichi il significato nell'anteprima.
Il nostro CSV generico include una colonna Balance. Prepari una copia contenente solo i campi delle transazioni richiesti, anziché dare per scontato che ogni colonna esportata debba far parte dell'importazione. Consulti le istruzioni di formattazione CSV di Intuit.
Verificare date e valori numerici
Utilizzi un formato di data coerente e selezioni l'interpretazione corrispondente nella schermata di importazione. Una data come 04/05 può essere letta in due modi. Confronti una data non ambigua presente nel PDF prima di accettare l'anteprima.
Mantenga gli importi in formato numerico e verifichi i simboli di valuta o i separatori qualora l'importazione non vada a buon fine. La pagina di risoluzione dei problemi CSV di Intuit illustra i problemi di formattazione più comuni.
Verificare entrate e uscite
Confronti un prelievo noto e un versamento noto con l'anteprima. Gli acquisti e i pagamenti con carta di credito possono utilizzare convenzioni di segno diverse rispetto a quelle di un conto di deposito. Selezioni il conto di destinazione corretto anziché invertire tutti i segni solo per rendere l'anteprima apparentemente corretta.
Verificare la presenza di transazioni sovrapposte
Confronti il periodo dell'estratto conto con i feed bancari esistenti e con i caricamenti manuali precedenti. I nostri identificativi QBO generati includono la posizione della riga, pertanto la modifica delle righe estratte o del loro ordine può variare gli identificativi. L'export in QBO non garantisce l'assenza di duplicati.
Esamini i potenziali duplicati singolarmente. Due pagamenti con lo stesso importo e la stessa data possono comunque essere transazioni distinte e legittime.
Verificare la compatibilità del conto e del file
Un file può essere corretto dal punto di vista strutturale ma inadatto a uno specifico conto o a una determinata procedura di importazione. Il nostro esportatore QBO identifica attualmente i conti come checking e utilizza una valuta a livello di estratto conto. Se la destinazione richiede dettagli del conto diversi, utilizzi un file fornito dalla banca o una procedura CSV idonea.
Se queste verifiche non risolvono l'errore, consulti l'assistenza di QuickBooks fornendo il testo dell'errore, il formato del file e la versione del prodotto. Eviti di inviare un estratto conto non oscurato a meno che il canale di supporto non lo richieda esplicitamente e Lei sia autorizzato a condividerlo.