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Was Sie vor dem Hochladen eines Kontoauszugs überprüfen sollten

Eine praktische Checkliste für Berechtigungen, Datenverarbeitung, Aufbewahrung und heruntergeladene Dateien.

Aktualisiert 2 Min. Lesezeit

Kontoauszüge können Kontokennungen, Einnahmen, Ausgaben und Informationen über andere Personen offenlegen. Prüfen Sie vor dem Hochladen sowohl den Umgang des Dienstes mit Daten als auch Ihre Berechtigung zur Nutzung, insbesondere bei der Arbeit mit Mandantendokumenten.

Lesen Sie die Richtlinie zur Datenverarbeitung

Achten Sie auf eine klare Erläuterung darüber, was hochgeladen wird, welche Anbieter die Daten verarbeiten, wie lange Ausgaben verfügbar bleiben und wie eine Löschung beantragt werden kann. HTTPS schützt die Verbindung; es legt jedoch nicht fest, wie ein Dienst ein Dokument nach dem Empfang speichert oder verwendet.

Wenn Ihre Organisation einen bestimmten Hosting-Standort, Vertrag oder eine bestimmte Zertifizierung vorschreibt, fordern Sie vor dem Hochladen entsprechende Nachweise an. Schließen Sie solche Zusicherungen nicht bloß aus einem Sicherheitssymbol oder allgemeinen Marketingaussagen.

Wie dieser Konverter eine Datei verarbeitet

Die aktuelle Anwendung liest die hochgeladene PDF-Datei in den Arbeitsspeicher ein und sendet deren Inhalte zur Extraktion an die Gemini-API von Google. Die App speichert generierte Excel-, CSV- und strukturierte Transaktionsdaten, damit Downloads bereitgestellt werden können. Es handelt sich hierbei nicht um eine Verarbeitung, die vollständig auf Ihrem Gerät verbleibt.

Downloads von Gastkonvertierungen laufen nach 24 Stunden ab. Konvertierungen von angemeldeten Benutzern haben eine Gültigkeit von 30 Tagen. Abgelaufene Konvertierungsdatensätze und generierte Dateien werden durch den geplanten Bereinigungsprozess entfernt; der Ablauf des Downloads und die physische Löschung sind separate Vorgänge.

Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung und Sicherheitsinformationen, bevor Sie entscheiden, ob dieser Workflow Ihren Anforderungen entspricht. Kontaktieren Sie uns, falls Ihre Fragen dort nicht beantwortet werden.

Schützen Sie Ihre Arbeitskopien

  • Laden Sie nur Kontoauszüge hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
  • Bevorzugen Sie für Mandantenarbeiten ein verwaltetes Gerät und eine freigegebene Verbindung.
  • Behandeln Sie einen Gast-Download-Link vertraulich. Jeder, der ihn erhält, kann vor dem Ablauf möglicherweise auf diese Gast-Ausgabe zugreifen.
  • Speichern Sie Tabellendokumente an einem Ort mit entsprechenden Zugriffskontrollen.
  • Entfernen Sie temporäre Kopien aus geteilten Download-Ordnern, sobald Sie fertig sind.

Halten Sie Feedback von Dokumenten getrennt

Die optionale Konvertierungsbewertung erfasst Ihren Namen und Ihre Sternebewertung für unser Team. Sie erfordert nicht, dass Sie Transaktionen beschreiben oder Kontonummern angeben. Wenn Sie Hilfe zu einer Datei benötigen, nutzen Sie die Kontaktseite und beschreiben Sie das Problem, ohne Bankzugangsdaten preiszugeben.

Veröffentlicht . Updated 7. Oktober 2026 um den aktuellen Konverter und die in diesem Artikel verlinkten Richtlinien der Anbieter abzubilden.

Mit KI-Unterstützung erstellt und anhand der Exportformate der Anwendung geprüft. Dies sind Produktanleitungen, kein Ersatz für die eigenständige Überprüfung Ihrer Unterlagen. Teilen Sie uns eine Korrektur mit.

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